Politica de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificacion del Responsable del Tratamiento

Razon social: Outsourcing Empresarial JJ SAS

Domicilio: Bogota D.C., Colombia

Correo electronico: afiliacionesjj@gmail.com — contacto@tesoconsulting.co

Telefono: +57 300 811 3733

Actividad principal: Prestacion de servicios de outsourcing en Seguridad Social, SST, Certificacion en Trabajo en Alturas, Nomina Electronica DIAN y Facturacion Electronica para empresas del sector Construccion y Telecomunicaciones.

2. Marco Legal Aplicable

• Ley 1581 de 2012 — Proteccion de Datos Personales
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentacion parcial de la Ley 1581
• Decreto 1074 de 2015 — Decreto Unico Reglamentario del Sector Comercio
• Circular Externa 002 de 2015 de la SIC
• Ley 1266 de 2008 — Habeas Data (datos financieros)

3. Datos Personales que Recopilamos

• Datos de identificacion: Nombre completo, cedula o NIT, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: Correo electronico, telefono, direccion.
• Datos laborales: Empresa empleadora, cargo, contrato, salario, afiliaciones EPS/AFP/ARL/Caja.
• Datos de salud: Examenes medicos ocupacionales (proteccion reforzada).
• Datos de formacion: Certificaciones obtenidas (Alturas, SG-SST, etc.).
• Datos fiscales: Informacion para Nomina Electronica y Facturacion Electronica DIAN.

4. Finalidades del Tratamiento

• Gestion de afiliaciones ante EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensacion Familiar.
• Liquidacion y pago de la PILA (Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes).
• Generacion y transmision de Nomina Electronica ante la DIAN (CUNE).
• Gestion de examenes medicos ocupacionales y custodia de historial clinico laboral.
• Programacion y certificacion de Trabajo en Alturas ante SENA y Ministerio del Trabajo.
• Implementacion y mantenimiento del SG-SST.
• Emision de Facturas Electronicas y Documentos Soporte ante la DIAN.
• Envio de comunicaciones comerciales (solo con autorizacion previa del titular).
• Cumplimiento de obligaciones legales ante Ministerio del Trabajo, UGPP, Supersalud, DIAN.

5. Derechos del Titular de los Datos

Conforme al articulo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer los datos personales que tenemos sobre usted.
• Actualizar sus datos cuando sean inexactos o incompletos.
• Rectificar informacion erronea.
• Suprimir sus datos (derecho al olvido).
• Revocar la autorizacion para el tratamiento.
• Acceder gratuitamente a sus datos una vez al mes.
• Presentar quejas ante la SIC.

6. Datos Sensibles (Salud)

Los datos de salud son datos sensibles (art. 5 Ley 1581). Garantias adicionales:

• Solo para medicina laboral y normativa SST.
• Acceso restringido al personal medico autorizado.
• No compartidos sin autorizacion expresa del titular.
• Conservados 20 anos minimo (Resolucion 2346 de 2007).

7. Transmision y Transferencia de Datos

Sus datos podran ser transmitidos a:

• Entidades publicas: DIAN, Ministerio del Trabajo, UGPP, SENA, Supersalud.
• Operadores de seguridad social: EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensacion.
• IPS aliadas: Para examenes medicos ocupacionales.
• TESO Consulting SAS (contacto@tesoconsulting.co), encargado del tratamiento.

No vendemos ni cedemos sus datos a terceros con fines comerciales.

8. Medidas de Seguridad

• Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones.
• Control de acceso por roles de usuario.
• Copias de seguridad automaticas diarias.
• Servidor dedicado en nube certificada.
• Capacitacion periodica al personal.

9. Tiempo de Conservacion

• Datos laborales y nomina: 10 anos (Codigo Sustantivo del Trabajo).
• Historias clinicas: 20 anos (Resolucion 2346 de 2007).
• Registros fiscales: 10 anos (Estatuto Tributario).
• Datos de marketing: hasta que el titular revoque autorizacion.

10. Como Ejercer sus Derechos

11. Cambios en esta Politica

Nos reservamos el derecho de modificar esta politica en cualquier momento. Los cambios seran comunicados a traves de nuestro sitio web.